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崗位職責(zé)：
一、實施項目運營管理
1、負(fù)責(zé)嚴(yán)格對照項目流程統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、串連和監(jiān)管各項目各流程節(jié)點的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)召集項目啟動會、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人制定項目進度計劃，并向總經(jīng)理呈報審批；
3、負(fù)責(zé)項目管理信息系統(tǒng)的運營維護、資料的歸檔維護、監(jiān)管；
4、負(fù)責(zé)項目設(shè)計號、籌劃表編制、項目Q設(shè)立發(fā)布；
5、負(fù)責(zé)對項目運作的關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控并提出預(yù)警，建立進度跟蹤臺帳，對延誤情況立即上報及記錄確認(rèn)，協(xié)調(diào)各部門對項目風(fēng)險進行控制，確保項目按計劃執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目實施過程中的資源配置，對項目進度、人員配置檢查監(jiān)督、質(zhì)詢；
7、負(fù)責(zé)對進度延期申請嚴(yán)格把關(guān)，充分了解申請原因是否客觀、屬實，在申請表上詳細(xì)說明批準(zhǔn)理由，采取措施，盡量減少延期申請；
8、負(fù)責(zé)修訂和執(zhí)行項目管理中相關(guān)的制度體系、管理流程；負(fù)責(zé)組織與項目有關(guān)的各項評審，對項目進行考核與評定；
9、負(fù)責(zé)組織與項目有關(guān)的各項評審，對項目進行考核與評定；

二、運營周會執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確整理周會匯報內(nèi)容，主持每周周會；
2、負(fù)責(zé)每周項目管理軟件任務(wù)分派、整理發(fā)布周點評；
3、負(fù)責(zé)在會后當(dāng)天把上周及本周會議決議發(fā)送到部門會議微群；
4、負(fù)責(zé)在會后當(dāng)天把業(yè)績展望在公司內(nèi)網(wǎng)群；
5、負(fù)責(zé)按周會規(guī)則記錄成長明細(xì)交行政經(jīng)理；

三、總經(jīng)理交辦工作的督辦
1、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理交代各人辦理的事項，跟進、督辦、落實成果，并根據(jù)進展情況及時回復(fù)；
2、負(fù)責(zé)公司重要事項的溝通、協(xié)調(diào)以及渠道的搭建；

四、會議、公文等文書工作
1、負(fù)責(zé)組織、召集總經(jīng)辦會議并在會后第二天整理會議紀(jì)錄，按要求流轉(zhuǎn)、存檔；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席會議的發(fā)言稿起草、整理及PPT制作；
3、負(fù)責(zé)按照文件批示流程做文函的接收、流轉(zhuǎn)工作，交行政經(jīng)理保存；

五、協(xié)助人事行政經(jīng)理管理行政部
1、負(fù)責(zé)落實行政部門各崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，加強與各部門協(xié)作配合；
2、負(fù)責(zé)落實各項行政制度的執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項目出圖后的行政配合工作：打圖、簽名、檢查圖紙、資料檢查及曬圖；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公車管理及調(diào)度安排；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管總部與事業(yè)部往來資料的順暢傳送；

六、運營信息收集及改善建議
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時收集、整理、分析與反饋；
2、負(fù)責(zé)對公司運營提出優(yōu)化建議；

七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
1、整理、分析與反饋；
2、負(fù)責(zé)對公司運營提出優(yōu)化建議；


任職要求：
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。五年以上的行政工作經(jīng)驗，其中兩年以上企業(yè)高管助理工作經(jīng)驗
2、熟悉組織管理、行政管理知識；具備企業(yè)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)知識，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)的基本知識熟悉公司項目工作流程及相關(guān)規(guī)章制度，熟悉公司行政管理流程和公文處理制度與辦法；
3、高度的責(zé)任感、優(yōu)秀的道德品質(zhì)，具有較強的人際能力、組織協(xié)調(diào)能力、說服影響能力、計劃與執(zhí)行能力，心理素質(zhì)好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、縝密細(xì)致；司所經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)的基本知識